Saat ini hampir setiap orang memiliki akun Gmail, yang biasanya login di perangkat-perangkat seperti HP, laptop dan lain-lain.
Umumnya kebanyakan orang memakai browser atau aplikasi saat membuka Gmail. Nah, tapi kalau Anda terbiasa memakai Outlook, memakai Gmail tentu bisa dilakukan.
Di sini saya akan menjelaskannya, cara setting akun Gmail di Outlook. Yuk disimak.
Daftar Isi
Cara Setting Gmail di Outlook
Mengatur Gmail di Outlook, bisa membantu Anda melakukan management pekerjaan-pekerjaan yang terkait email. Selain itu, Outlook juga punya beberapa kelebihan lain, seperti:
- Fitur pengingat untuk mengirim pesan dengan lampiran
- Terdapat fitur jadwal
- Bisa melacak tugas
- Punya fitur untuk menyimpan nomor dan nama kontak
- Memiliki fitur mention saat mengirim pesan
Berikut langkah-langkah mengatur Gmail di Outlook.
1. Aktifkan IMAP di Gmail
IMAP di Gmail adalah sebuah fitur yang berfungsi supaya pesan yang ada di akun bisa diakses oleh perangkat atau aplikasi lain.
IMAP ini harus Anda aktifkan kalau ingin menghubungkan Outlook dengan Gmail. Caranya seperti ini:
1. Buka akun Gmail Anda, kemudian klik Pengaturan di bagian atas.
2. Pilih opsi Semua Setelan.
3. Setelah diarahkan ke halaman pengaturan Gmail, selanjutnya klik tab Penerusan dan POP/IMAP.
4. Centang Aktifkan IMAP dan klik Simpan Perubahan.
Selesai Anda menekan opsi Simpan Perubahan, maka Anda akan dikembalikan ke halaman utama Gmail.
2. Tambah Akun Gmail
Setelah IMAP diaktifkan, selanjutnya Anda bisa langsung menambahkan akun yang diinginkan di Microsoft Outlook. Caranya tidak susah, silakan ikuti langkah-langkah ini:
1. Pertama silakan buka dulu Microsoft Outlook.
2. Selanjutnya silakan klik tab File.
3. Klik Add Account di menu bagian atas.
4. Setelah kotak dialog Outlook muncul, isi alamat email Anda yang sebelumnya sudah diatur.
5. Selesai alamat email diisi, klik connect untuk mulai menghubungkan akun Gmail ke Outlook.
Baca Juga: Kenalan yuk dengan aplikasi Wordpad
3. Konfigurasi Gmail di Outlook
Masuk ke langkah terakhir, di sini Anda hanya perlu mengkonfigurasi Gmail yang akan dihubungkan ke Outlook.
Berikut cara mengkonfigurasi Gmail di Outlook:
1. Setelah email terhubung, Anda akan diarahkan ke kotak dialog Advanced Setup.
2. Di sini pilih akses via IMAP.
3. Silakan isi data Incoming mail dan Outgoing mail sesuai port seperti gambar berikut.
4. Jangan lupa centang Require logon using Secure Password Authentication (SPA).
5. Kalau sudah, klik tombol Next.
6. Lanjut masukkan password dari akun Gmail Anda.
7. Login ulang Outlook ke akun Gmail Anda untuk memberikan hak akses.
8. Baca kebijakan privasi dan klik tombol Izinkan.
9. Selanjutnya klik IMAP yang sudah ditambahkan dan klik tombol Done.
10. Maka akun Gmail Anda di sini sudah dikonfigurasi dan terhubung ke Outlook.
Baca Juga: Cara Mengecek Typo di Dokumen Dengan Mudah
4. Mengambil dan Menerima Data Pesan
Biasanya setelah terhubung, Outlook akan secara otomatis mengambil data pesan yang ada di akun Gmail Anda.
Tapi dalam suatu hal (misalnya koneksi tidak baik), bisa membuat Gmail tidak bisa mengambil data pesannya.
Nah, solusinya Anda bisa pakai cara manual berikut ini:
- Pertama, klik tab Send/Receive.
- Kemudian klik menu Send/Receive All Folders
- Maka kotak dialog Outlook Send/Receive Progress akan muncul.
- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.
Akhir Kata
Pengaturan Gmail Outlook ini bisa Anda lakukan di versi Outlook di bawah 2019. Karena di Outlook 2019 (atau lebih baru), Anda bisa menghubungkan langsung Gmail tanpa harus dikonfigurasi.
Kalau ada pertanyaan, atau ada kendala saat proses setting atau sinkronisasi, jangan ragu untuk menanyakan ke kolom komentar.
Semoga bermanfaat.
