Tidak bisa save pada Microsoft Office Word adalah salah satu masalah yang sangat merepotkan.
Bisa dibayangkan pada dokumen yang sudah diketik banyak-banyak, tidak mungkin kalau kita harus menghapus dan mengulangnya kembali.
Apalagi kalau dokumen yang diketik isinya sebuah tugas, skripsi atau karya ilmiah. Makin gawat pastinya.
Jujur, saya sendiri sudah beberapa kali mengalami dokumen di Office yang saya pakai untuk mengetik.
Baca juga : Cara Mengecilkan File Word Hingga 86%
Daftar Isi
Penyebab Office Word yang Tidak Bisa Save
Office Word yang tidak bisa nge-save, sebenarnya banyak sekali penyebabnya.
Namun, umumnya masalah ini disebabkan karena pengguna tidak memiliki hak administrator untuk melakukan penyimpanan.
Atau disebabkan dari bug sistem, yang jadi tidak bisa menyimpan data ke drive. Istilah lainnya tidak bisa write, melainkan hanya read-only.
Cara Mengatasi Office Word Tidak Bisa Menyimpan Dokumen
Nah, dari hasil tes yang saya lakukan, untuk solusinya ada beberapa. Dan langsung saja, berikut cara mengatasi Office Word yang tidak bisa menyimpan dokumen.
Sebelumnya backup terlebih dahulu seluruh tulisan yang telah diketik. Ini untuk mencegah resiko hilangnya dokumen yang ingin disimpan.
- Silakan lakukan Select All (CTRL + A)
- Lalu salin semua tulisan ke aplikasi pengetik sejenis Wordpad.
- Kemudian simpan
Memang hasilnya akan jadi sedikit berantakan, tapi lebih baik jika dibanding hasil tulisan hilang semua.
1. Ubah Setting Permission Pada Drive
Seperti yang saya bilang sebelumnya. Office Word yang tidak bisa tersimpan biasanya karena masalah administrator. Untuk itu, kita bisa mencoba untuk mengubah akses administrator menjadi full.
Caranya seperti ini:
- Klik kanan drive yang ingin dipakai untuk save
- Klik Properties
- Klik tab Security kemudian klik Edit
- Perhatikan, ada beberapa user tertera. Beri Full Control ke user yang sedang dipakai di Windows sekarang
- Kemudian klik Apply
Kalau sudah, coba lakukan save ulang dokumen yang ingin disimpan.
Cara kedua:
Ada juga cara untuk mengatur administrator seperti yang ada di video ini:
Video diatas, sebenarnya adalah tutorial untuk save file notepad. Tapi, untuk step cara atur permission-nya sama.
2. Save Dokumen Dengan Nama Berbeda
Cara simpel ini terkadang bisa membantu mengatasi Office Word yang tidak bisa menyimpan dokumen.
Saat menyimpan dokumen, coba gunakan nama berbeda dari yang ingin Anda atur sebelumnya. Atau Anda bisa menambahkan karakter seperti angka atau simbol.
Kalau masih belum bisa, coba tutup jendela save, buka kembali, kemudian lakukan hal yang sama (ganti nama dokumennya).
3. Jalankan Word di Safe Mode
Selain bisa membuka Word seperti biasa, Anda bisa juga menjalankan Word di safe mode. Perbedaannya ialah fitur-fitur yang aktif hanya sebagian saja.
Hal ini akan meminimalisir error yang muncul. Termasuk ketika Word tidak bisa menyimpan dokumen.
Untuk caranya Anda bisa tekan tombol Windows + R kemudian ketik “Winword.exe /safe” lalu tekan Enter. Kemudian paste dokumen yang sebelumnya sudah di-backup, kemudian coba save.
4. Nonaktifkan Antivirus Sementara
Walau jarang, antivirus yang aktif di sistem bisa salah mengira dokumen yang ingin Anda simpan sebagai virus.
Hal ini akan membuat penyimpanan dokumen di Word menjadi terus-menerus gagal. Karena itu di sini Anda harus menonaktifkan sementara antivirus.
Caranya ketik “Windows Security” di kolom pencarian bagian bawah. Kemudian nonaktifkan “Real-Time Protection.” Terakhir coba save kembali dokumen.
5. Coba Save di Drive Lain
Akses administrator sebenarnya hanya berlaku pada drive yang didalamnya terdapat sistem saja. Untuk itu, coba lakukan save pada drive non-sistem (Bukan C:). Misalnya drive D: drive E: maupun drive lainnya.
Karena drive-drive seperti ini tidak memerlukan akses administrator, sehingga dokumen jadi bisa tersimpan. Anda juga bisa mengetes untuk melakukan save di flashdisk atau harddisk ekternal.
Baca Juga Tutorial Word Lainnya:
6. Melakukan Cloud Save
Selain melakukan save manual di drive. Kita juga bisa melakukan cloud save alias menyimpan dokumen di internet.
Melakukan cloud save, bisa dilakukan dengan memakai Office Word Online yang sebenarnya sudah lama ada.
Untuk membukanya, kita tidak perlu memakai software apapun. Melainkan bisa langsung membukanya lewat browser.
Caranya seperti ini:
- Buka link berikut: https://office.live.com/start/Word.aspx
- Login untuk mulai menggunakan akun Microsoft. Jika belum punya, silakan daftar dulu.
- Setelah login, nanti kita akan diarahkan ke halaman khusus.
- Pilih New blank document
- Kalau dokumen sudah terbuka, salin semua dokumen yang tidak bisa disimpan sebelumnya tadi > ke dalam office word online.
- Langkah terakhir, klik File > Save as > Lalu pilih opsi Download a Copy. Dengan demikian dokumen akan tersimpan ke komputer atau laptop Anda.
Catatan:
- Kelebihan menyimpan di internet, resiko dokumen terkena virus akan semakin rendah, sehingga data yang disimpan jadi aman.
- Jangan lupa untuk mengkoreksi seluruh tulisan yang telah disalin. Untuk jaga-jaga, apabila ada kekurangan atau kesalahan pada tulisan.
7. Menyimpan Word ke Open Document Text
Untuk penyimpanan via format Word, kalau tidak bisa, coba juga simpan ke format lainnya. Rekomendasi saya di sini ODT.
ODT ini adalah singkatan dari Open Document Text. Secara garis besar, merupakan format text. Kurang lebih tidak jauh beda dengan Docx.
Cara pertama:
- Di Word > Klik File
- Kemudian pilih Save as
- Pilih format Open Document Text
Cara kedua:
- Buka Word Online > Salin text ke sana
- Klik File > Save as
- Pilih Download as ODT
8. Lakukan Scanning Virus
Virus bisa menginfeksi file dokumen Word. Bahkan banyak virus yang bisa membuat file dokumen menjadi corrupt.
Karena corrupt inilah, file dokumen jadi tidak bisa tersimpan, disebabkan rusaknya file yang ingin disimpan.
Solusinya ada dua:
- Coba lakukan cloud save atau save ulang lewat Office Word Online seperti yang saya bahas sebelumnya.
- Lalu lakukan scanning virus secara menyeluruh untuk membasmi virus-virus yang ada.
Resikonya, file-file dokumen lain yang sudah tersimpan, bisa saja terhapus karena terdeteksi telah terinfeksi virus. Jadi, silakan pertimbangkan kembali sebelum melakukan scanning.
9. Pastikan Kapasitas Drive Tidak Full
Masalah yang sepele tapi bisa saja terjadi. Apalagi pengguna laptop-laptop baru kelas mainstream.
Karena rata-rata, sudah menggunakan SSD yang sayangnya ukurannya relatif kecil.
Jadi mudah saja, jangan lupa untuk memastikan drive yang ingin digunakan untuk menyimpan file dokumen tidak full kapasitasnya.
Baca Juga: Cara Memperkecil Dokumen PDF Sampai Maksimal
10. Install ulang Office Word
Terakhir, coba lakukan install ulang Office Word yang digunakan. Tujuannya, untuk memperbaiki barangkali ada kerusakan pada bagian sistem Office Wordnya (Contohnya virus).
Sebelum melakukan langkah ini, backup dulu dokumen yang telah ditulis dengan menggunakan Office Online seperti yang telah dibahas tadi.
Jika sudah di-install ulang, coba cek kembali. Biasanya jadi normal lagi.
Baca Juga: Cara Membuat File PDF di HP Android
Akhir Kata
Sebenarnya, penyebab dan cara melakukan solusi yang pasti untuk mengatasi Office Word yang tidak bisa save itu tidak mengikat.
Karena masih banyak kemungkinan-kemungkinan lain yang berbeda-beda solusinya. Contohnya seperti error yang muncul saat save:
- Microsoft office word cannot complete save due file permission error
- Atau pesan-pesan lainnya.
Jadi disini, saya hanya bisa membantu sesuai pengalaman dan pengetahuan yang saya ketahui. Semoga bermanfaat.
