Table of content atau daftar isi, merupakan salah satu elemen penting dari sebuah buku, yang bertujuan supaya pembaca bisa mengetahui keseluruhan dari isi buku.
Untuk metode pembuatannya, hampir semua orang melakukannya secara manual (termasuk saya sendiri dulu).
Dimana seluruh subjudul bab pada buku, saya tulis kembali pada halaman awal. Lumayan cukup bikin repot.
Tapi itu dulu, dan sekarang tidak lagi. Karena ternyata ada cara untuk membuat daftar isi otomatis menggunakan Microsoft Word.
Ya, Microsoft Word, memang mendukung pembuatan table of content, dan sebenarnya sudah lama dari dulu ada.
Daftar Isi
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
Pada tutorial berikut ini saya ingin membahas hal tersebut.. Yakni bagaimana cara buat daftar isi (Otomatis) menggunakan software Office Word versi 2007.
Tutorial ini ditujukan untuk Anda yang belum paham, serta sedang membuat makalah, jurnal, skripsi, buku atau dokumen lainnya.
Langsung saja, berikut caranya:
#1. Buat Heading dan Subheading Pada Dokumen
Sebelum melangkah ke tutorial utama, Anda harus terlebih dahulu memberi heading dan subheading pada dokumen Anda.
Heading dan subheading ini fungsinya untuk menentukan mana yang judul, dan mana yang subjudul.
Tujuannya untuk menandakan halaman untuk satu pembahasan tertentu supaya lebih mudah dibaca.
Caranya, Anda bisa tinggal heading dengan cara memberi judul pada satu pembahasan, dan memberi subheading jika terdapat pembahasan lebih detail.
Misalnya seperti ini:
Gambar di atas hanyalah contoh.
Anda harus menyesuaikan heading dan subheading dengan dokumen Anda, karena saya yakin pasti kadang ada yang berbeda layoutnya.
#2. Membuat Daftar Isi Otomatis
Pada Word 2007 terdapat opsi Table of Contents yang didalamnya terdapat fitur automatic table.
Automatic table inilah yang nantinya akan kita buat, untuk dijadikan sebagai daftar isi.
Untuk caranya, silakan ikuti langkah-langkah berikut.
Cara Membuat Daftar Isi di Word 2007 Secara Otomatis:
Langkah 1: Pertama, silakan buka terlebih dahulu Office Word 2007 Anda, kemudian buka dokumen yang ingin Anda beri daftar isi dan sudah diisi heading / subheading.
Langkah 2: Klik pada bagian kosong dimana Anda mau membuat daftar isinya (misalnya di bagian atas).
Langkah 3: Selanjutnya, lihat pada menu > Klik References > Klik Table Of Contents > Kemudian pilih model table yang Anda inginkan.
Antara Automatic Table 1 atau Automatic Table 2.
Langkah 4: Maka daftar isi otomatis akan secara otomatis dibuat.
Mudah bukan? dan seperti yang Anda lihat, heading dan subheading yang tadi telah dibuat, akan secara otomatis masuk ke dalam daftar isi tersebut.
Sehingga Anda tidak perlu repot-repot lagi mengisinya secara manual.
Baca Juga: Cara Membuat Cover Makalah di Word
#3. Cara Merapihkan Daftar Isi
Setelah mengikuti tutorial tadi, langkah terakhir Anda tinggal merapihkan daftar isi yang telah dibuat tersebut.
Untuk merapihkannya tinggal disesuaikan dengan kebutuhan saja.
Nah, untuk yang penting-pentingnya, mungkin Anda bisa melakukan hal berikut:
#1. Mengganti judul daftar isi
Klik pada tulisan Content atau Table of content kemudian sesuaikan ganti tulisannya seperti biasa.
#2. Menggeser judul ke bagian tengah
Lakukan blok pada tulisan judul, kemudian klik Ctrl + E.
#3. Memberi Bold
Klik pada tulisan yang ingin ditebalkan, kemudian klik Ctrl + B.
#3. Mengupdate Table
Jika Anda melakukan perubahan penomoran halaman atau perubahan pada heading / subheading, saya sarankan untuk klik:
Update Table > Lalu klik Update Page number (halaman) atau Update entire table (keseluruhan daftar isi).
Nah, dengan begitu secara otomatis daftar isi akan berubah menyesuaikan apa yang telah Anda ubah sebelumnya.
Dengan catatan, untuk update entire table, penggantian judul heading, subheading dan bold yang telah dilakukan nanti akan hilang.
Baca Juga: Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
Cara Membuat Daftar Isi Titik-Titik Otomatis di Word
Kurang cocok dengan cara tadi atau punya layout dokumen yang berbeda? Nah, mungkin Anda bisa membuat daftar isinya secara manual.
Ya, daftar isi pada Word, juga bisa dibuat secara manual. Namun yang paling repot, itu adalah mengetik titik-titiknya yang notabene cukup banyak.
Nah, menggunakan cara ini Anda bisa membuat daftar isi titik-titik secara otomatis menggunakan Office Word 2007:
- Pada dokumen Anda, buat halaman kosong di page 1, kemudian klik references > Table of contents > lalu pilih Manual table.
- Setelah itu Table Of Contents akan secara otomatis dibuat di laman kerja.
Seperti yang Anda lihat, daftar isi tersebut masih belum rapih dan pastinya belum sesuai dengan dokumen Anda.
- Sekarang Anda tinggal mengganti judul, memberi spasi serta menyesuaikan nama dan halamannya saja. Contohnya seperti ini:
Nah, mudah bukan? Ketimbang mengetik secara full manual, memakai cara ini jauh lebih simpel.
Anda tinggal merubah beberapa bagian daftar isinya saja juga sudah cukup.
Penutup
Demikian, sedikit informasi dari saya tentang bagaimana caranya untuk membuat daftar isi di Microsoft Office Word 2007 secara otomatis.
Pada tutorial ini, saya buat langkah-langkahnya sesimpel dan sejelas yang saya bisa. Karena itu, mungkin ada perlu beberapa penyesuaian kembali pada dokumen Anda.
Kesimpulannya secara basic, membuat daftar isi itu tidaklah sulit. Hanya saja menyesuaikan daftar isi dengan dokumen yang telah dibuat itulah yang mungkin perlu dipahami.
Nah, jika ada langkah yang tidak dimengerti, silakan tanyakan lewat kotak komentar di bawah.
Semoga bermanfaat.
